KİŞİSEL VERİLER

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30 Eylül 2026

Bu aydınlatma metni; web sitesi üzerinden e-posta ile iletişime geçmeniz, teklif veya hizmet talebinde bulunmanız ve indirilebilir talep formunu doldurup tarafımıza göndermeniz sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Firma ve iş bilgileri: firma adı, görev veya yetkili bilgisi, tesis/lokasyon bilgisi.
• Talep ve işlem bilgileri: hizmet türü, ekipman/sistem bilgisi, talep edilen tarih, miktar, açıklamalar ve tarafınızca paylaşılan teknik dokümanlar.
• Web sitesi kullanımına ilişkin sınırlı teknik veriler: barındırma ve güvenlik altyapısının oluşturabileceği erişim/log bilgileri.

Lütfen teklif veya hizmet talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri tarafımıza göndermeyin.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim taleplerinizi yanıtlamak ve talebinizi değerlendirmek.
• Teklif hazırlamak, hizmet kapsamını netleştirmek ve süreç iletişimini yürütmek.
• Uygun çözüm ortaklarının belirlenmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması.
• Talep, teklif ve iş ilişkisine ilişkin kayıtların düzenli şekilde tutulması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
• Web sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması.

3. Kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; e-posta, tarafınızca doldurulup gönderilen Excel talep formu, telefon veya benzeri elektronik iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizden elde edilebilir. Veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işleme faaliyeti söz konusu olursa, gerekli açık rıza ayrıca talep edilir. Bu aydınlatma metni bir açık rıza metni değildir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; talebin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde uygun hizmet sağlayıcıları/çözüm ortaklarıyla, bilgi teknolojileri ve e-posta/barındırma hizmet sağlayıcılarıyla ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Paylaşım, amaçla sınırlı ve mümkün olan en az veri ile yapılır.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olması halinde, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler dikkate alınır.

5. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama veya zamanaşımı süreleri kapsamında muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek info@scovena.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

8. İlgili belgeler

Web sitesinin genel veri işleme yaklaşımı için Gizlilik Politikası, çerez ve benzeri teknolojiler için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.